2024年4月
令和5年度目覚地区集会所運営委員会開催(4/21予定)
4月21(日)午前10時より、目覚地区集会所にて開催予定。
令和5年度目覚地区集会所会計監査(4/**予定)
令和5年度目覚町自治会総会(4/12予定)
4月12(金)午後7時より、目覚地区集会所にて開催予定。
令和5年度目覚町自治会会計監査(4/3予定)
4月3日(水)午後7時より、目覚地区集会所にて実施予定。
2024年3月
令和6年度役員が決定しました(3/23)
令和6年度の自治会役員が決定しました。1組から厚生・防犯部長、監査、リサイクル推進員、集会所運営委員、2組から会長、リサイクル推進員、集会所運営委員、3組から会計部長、4組から集会所運営委員、5組から総務部長が選出されました。任期は2年です。
令和6年度役員選出の実施案を作成しました(3/8)
2024年2月
数日前からの路上駐車バイクについて(2/22)
2月22日(木)朝、集会所前に数日前からナンバープレートが曲がったバイクが駐車しているとの連絡を受け、長崎署に対応を依頼しました。すぐに警察官が現場を確認、所有者に連絡し昼までには移動させますとの報告がありました。それから数時間後、長崎署から所有者による移動が完了しましたとの連絡がありました。お昼に確認したところバイクはありませんでした。
2023年12月
新年のお祝い餅を配りました(12/26)
四町合同で集会所の大掃除をしました(12/17)
12月17日(日)午前9時30分から約1時間半、四町合同で目覚地区集会所の大掃除を行いました。目覚町からは3名が参加して全16名で行いました。普段から利用後には床のモップがけを必須とし、毎月2回は当番制で掃除を行っているので、建築(1999年3月)から24年が経過とは思えないほどの美観を保っています。
2023年9月
目覚町5-23街路灯が復旧しました(10/3)
10月3日(火)朝、岡田さんから昨夜に街路灯が点灯していましたと連絡がありました。2日(月)の昼時点で、自治会要望アプリに調査中のマークが入っていたので、後は待つだけと思っていましたが、市の方ですぐに対応していただきました。金曜日の依頼から3日後の復旧です。
目覚町5-23街路灯の修理点検を依頼しました(9/29)
昨日、目覚町5-23「IT026壱番館」マンション入口横に立っている街路灯が消えており通りが暗いとの相談がありました。
現場を確認したところ、街路灯はLED照明のようで電球切れというよりも故障のようでした。本日、写真を撮って「自治会要望アプリ」から修理点検依頼をしました。
敬老の日のお祝い品を贈呈しました(9/16)
2023年8月
Kクリニックのエアコン室外機周辺からの異音問題(8/18)
8月14日(月)午後、目覚町13番地のKクリニック周辺でキーンという異音がしていると相談がありました。昨日からとのことで、現場に行って確認したところ、Kクリニックの室外機周辺から異音がしていました。クリニックは11日から17日までお盆休みなので、留守番電話で事情を話し対応を依頼しました。(問題の異音は画像をクリックすると15秒動画で確認できます)
15日午後、再確認のために現場へ向かうと、20m程手前あたりからキーンという異音が聞こえてきました。昨日よりも音が大きくなっているような感じでした。すぐに留守電を聞いていないと判断、騒音以外の危険性も感じたので、すぐに市に相談しました。市ではすぐに環境保全課が現場を確認、16時頃に報告がありました。市の方からクリニックへ連絡するも取れないとのことでしたが、音は室外機ではなく、室内機器からとのことで、火災等の危険性はないとのことでひとまず安心しました。そして、クリニックと連絡が取れないので、取れるまで待つしかないとの結論になりました。
18日10時、市環境保全課より連絡があり、昨日クリニック院長と連絡が取れ解決しましたとの報告がありました。私が昨日の16時頃に確認したときには静かになっていました。
自治会要望アプリから側溝内部の清掃依頼をしました(8/7)
市民大清掃が終わりました(8/6)
目覚町の開始時間は9時としていましたが、早い人は7時から、8時半頃には十数名が集まり9時には終了しました。ゴミの内訳としては、街路樹やゴミステーション周辺の雑草が一番多く、たばこの吸い殻や空き缶は昨年と比べて少ないように感じました。側溝の金属蓋から出ている雑草も多かったのですが、表面のみの刈り取りで、内部の清掃は自治会要望アプリを利用して市に依頼することにしました。
★来年は、集合場所は決めないで、開始時間を朝7時から9時までの参加者の都合に合わせた時間とし、終了時間は概ね開始から30分後としようと思います。
ゴミ袋や軍手などの備品は集会所を7時に開放し、用意した備品を使ってもらうようにします。掃除場所の済んだ、未だといったバランス調整は、役員が参加者へ声がけを行いながらおこなうようにします。
2023年5月
県警へ防犯カメラの画像を提供しました(5/16)
本日、市を通じて県警より防犯カメラの画像利用依頼がありました。1月に設置してから初めての依頼です。県警の担当者へ防犯カメラ画像利用の「画像提供記録書」に記入してもらい、SDカードの取り出し操作説明書とブラックボックスの鍵を渡しました。今回は初めてだったので私も作業に立ち会いました。県警の担当者がブラックボックスの解錠や、SDカードを取り出す際の操作についてやりとりを行いながら午後7時20分に無事に完了しました。
2023年4月
目覚地区集会所運営委員会開催(4/23)
4月23日(日)午前10時より目覚地区集会所運営委員会が開催されました。議題は以下の通り。
(1)令和4年度活動報告
(2)令和4年度決算報告
(3)令和5年度予算
(4)集会所運営のIT化について
令和4年度決算と令和5年度の予算については全会一致で議案が承認されました。
集会所管理体制のネット利用については、4町の足並みがそろわないことから今後の検討としました。しかし、その発端となった管理人後継問題は、まずは、現管理人の業務は今年度までとし、次年度からは目覚町以外から管理人を決めて、数年(会計と同じ3年が有力)単位で4町での輪番制とすることを決定。そして、新管理人の具体的な管理体制についてはこれから決めていくこととしました。(新管理人の予定に合わせて日程を決め、新管理人の自宅ではなく、集会所で申込等の受付を行うなど。)
令和4年度目覚町自治会総会(4/14)
4月14日(金)午後7時より目覚地区集会所にて令和4年度目覚町自治会総会を開催しました。正会員20名の内、出席者11名、委任状出席者8名、欠席者1名、半数以上の出席で総会成立要件を満たし、全ての議案が承認されました。
令和4年度目覚地区集会所監査(4/14)
4月14日(金)午後4時より、目覚地区集会所の令和4年度年度における監査を2名で実施しました。会計担当者より提出された帳簿、預金通帳等の関係書類により監査を行った結果、いずれも正確に記帳並びに処理されていることを確認しました。
令和4年度目覚町自治会監査(4/6)
4月6日(木)午後1時より、目覚町自治会の令和4年度年度における監査を実施しました。会計担当者より提出された帳簿、預金通帳等の関係書類により監査を行った結果、いずれも正確に記帳並びに処理されていることを確認しました。
3月2日、防犯カメラ設置の工事費用を工事会社に支払完了、6日に工事会社から領収書と工事写真帳が届いたので、補助金請求の書類をそえて本日提出しました。また、土木課へは道路占有許可後の完成届を提出しました。最後の提出書類は次のとおり。
1.補助金事業等実績報告書
2.収支決算書
3.領収書の写し
4.設置した防犯カメラの現況写真、防犯カメラで撮影された画像の写し
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